Надобность в хранении мебели и техники офиса во время реорганизации или из-за кризиса может застать врасплох любого предпринимателя. Большие объемы работ, приток клиентов и заказов обязывают иметь достаточно оргтехники, станков, устройств и даже диванов для комфортного ожидания в офисе.
В любой момент компания может изменить свои взгляды на бизнес и реорганизовать работу офиса под другую отрасль. Кризис тоже заранее не уведомляет о своем прибытии. Именно поэтому стоит иметь на заметку место для временного хранения ненужного оборудования.
Почему нельзя на время реорганизации оставить вещи в офисе?
На самом деле не транспортировать офисное оборудование можно, но это создает дополнительные проблемы при распределении полезного пространства и заставляет сотрудников чувствовать неудобства. Реорганизация предполагает переход в другую сферу деятельности или повышение комфорта работы. Чаще всего проблемы возникают из-за:
- Недостаточного места в бухгалтерии под архивирование документов;
- Неэффективного использования пространства офиса, что доставляет дискомфорт в работе;
- Необходимости организовать новые рабочие места во время расширения компании.
Возможность увидеть офис без меблировки и оргтехники позволяет правильно разместить всех сотрудников и создать с нуля рабочую атмосферу.
С кризисом все немного сложнее. Чаще всего темные времена приходят в компанию внезапно: заказов становится меньше, а организационные траты остаются на прежнем месте. Чтобы легче преодолеть сложную ситуацию, лучше временно отказаться от аренды офиса, а все необходимое оборудование сдать на хранение. Можно и просто переехать в помещение поменьше, отказавшись только от части оборудования.
Ответственный подход к хранению мебели и техники
С личными вещами разброс мест для сбережения достаточно большой. Теоретически можно воспользоваться дачей, второй квартирой, чердаком или кладовкой, если такая необходимость возникла. Даже к родственникам можно завести небольшую тумбу, если они не против. Все это имеет место быть альтернативой профессиональному сервису хранения вещей.
В случае офисной мебели и техники таких вариантов в большинстве случаев нет. Обременять своих сотрудников — не вариант для настоящего руководителя. Да и себе в квартиру или загородный дом большой переговорный стол не занесешь. Поэтому стоит остановить свой выбор на сдаче мебели на хранение в специализированный сервис.
Как выбрать подходящий склад?
Первым делом определитесь со своей целью и длительностью сбережения вещей:
- Можно максимально дешево арендовать несколько гаражей у частных владельцев и перевезти туда мебель. Но сухой гараж в удобном месте для подъезда и достаточной вместительностью для всего оборудования найти сложно. Да и платить придется сразу за все пространство, а не за используемое;
- Есть вариант с арендой склада большого размера, где поддерживается температурный режим. Значительный минус в высокой стоимости такой аренды, особенно в долгосрочной перспективе;
- В случае желания не растрачивать бюджет и заплатить только за используемое пространство, но пожертвовать температурным режимом, то отличное решение снять контейнер под склад.
В третьем случае предприниматель может сэкономить деньги на оплате. Подлежит расчету исключительно то место, которое он занял своей техникой и мебелью. Лучше всего услуга подойдет офисам, которые планируют распродать оборудование в ближайшее время или сдать на сбережение на небольшой или средний срок.
И разумеется, не можем не предложить вам обратиться в наш сервис временного хранения Минисклад-24. У нас вы можете арендовать контейнер на любой срок от недели и до бесконечности. Невысокие цены на аренду позволят вам сэкономить в переходной период и правильно распределить бюджет.